各教学单位：
根据《广东省教育厅关于开展2020年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》，公司决定开展2020年度国家级大学生创新创业训练计划项目验收工作，现将有关事项通知如下：
一、验收范围
原则上2018年（含）之后立项的国创项目，建设期满且达到结题标准的，均需参与本次验收。
二、结题验收安排
（一）组织形式
结题验收工作由各二级学院自行负责组织完成。
各二级学院需成立项目结题验收专家组，由一名院系领导担任结题验收组组长，结题验收组成员由副教授或副教授以上职称3～5人组成，至少有一名校内其他教学单位专家。
（二）验收方式
项目负责人提交结题总结报告与结题验收表外，还需进行结题答辩，答辩时间一般为15分钟，其中项目负责人陈述10分钟，专家提问5分钟。专家组根据项目结题总结报告、结题验收表和答辩情况，给出结题验收成绩。项目所有成员与指导老师均需参加答辩会。
（三）材料要求
1．项目结题总结报告，内容包括：选题背景、项目实施情况、项目成果介绍、收获和体会、经费开支结算情况等（字数不少于3000字）；并提交项目研究成果的支撑材料，含实物、发表的论文、软件、模型、图纸、专利复印件、获奖证书复印件等。总结报告格式见附件2。
2．《beat365官方网站大学生创新创业训练计划结题验收表》（附件1）。
3．项目实施过程影像资料（电子版，照片不少于5张，每张照片附简短文字说明）。
4．答辩PPT电子版。
三、时间要求
1．6月8日前，各项目负责人及其成员填写、准备项目结题验收或中期检查的有关材料，将所有电子材料提交给二级学院教学秘书。
2．6月15日前各二级学院自行组织专家举行结题验收答辩会，提前将结题验收答辩专家组名单及答辩时间安排报教务处备案，教务处将派相关人员参加答辩会。
3．6月19日前，各二级学院教学秘书将所有结题验收电子材料交教务处。
四、结题验收奖励
根据《beat365官方网站大学生创新创业训练计划管理办法(试行）》，项目顺利结题后，项目组所有成员可获相应的创新学分，指导老师可计相应的教学工作量并给予指导费。
五、特别说明
若有特殊原因确实无法完成结题的项目，须提交项目中止申请，说明原因（含经费使用情况），经指导老师审核签字，二级学院负责领导审核签字后加盖公章报教务处审批。
联系人：赵倩 电话：39362077，658017
附件1 结题验收表.doc
附件2 结题总结报告格式.doc
附件3 结题验收标准及评价表.doc
附件4 结题、成果登记汇总表.xls
附件5 广东省教育厅关于组织开展2020年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知.pdf
教务处
2020年5月26日
