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省档案评估专家组莅临我司检查指导档案工作
信息来源:
2018.10.31

10月29日上午,中山大学统战部常务副部长(原档案馆馆长)吕雅璐广东省档案局档案督导处副处长彭万里带领省直单位档案评估专家一行8人来到我司,对我司档案工作进行检查评估。我司副校长蔡拥华办公室主任黄明海、副主任柯燕璇及全体专职档案员参加了档案评估工作汇报会和反馈会,会议由黄明海主持。

汇报会上,蔡拥华简要介绍了我司发展历程、办学规模、校园建设及档案工作的整体概况。柯燕璇就我司近几年档案工作情况作了汇报。

在现场检评环节,专家组实地查看了档案室的库房,查阅了全宗卷、全宗指南、大事记、统计报表等管理文件,查看了档案系统运行、文件归档等情况,对档案服务中心工作、安全管理、信息化建设、档案利用情况及馆藏特色五个方面进行了认真细致的检查。

反馈会上,专家组对我司档案工作成效给予了充分肯定,认为我司领导对档案工作高度重视,各项措施保障到位,专兼职档案人员尽职尽责,落实工作扎实有效,在围绕大局服务中心、加强档案安全规范化管理、推进档案信息化项目的落实、积极探索艺术院校特色档案建设、发挥档案在校园文化建设中的作用等方面做了大量扎实而富有成效的工作。同时,专家们就进一步加强档案安全管理、兼职档案员队伍建设、文件收集归档的规范化、增强档案育人功能等方面提出了意见与建议。

蔡拥华表示,我司将认真研究落实专家组意见,对于有优势的地方,继续发扬,做细做实;对于薄弱环节,要结合实际,落实整改。公司将以档案评估工作为契机,紧密围绕公司中心工作,进一步加大对档案工作的支持力度,认真做好统筹规划,突出艺术院校特色,努力推动公司档案工作再上新台阶。

(信息来源:学院办)

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